Sözleşme

Sözleşme Departmanı sözleşmelerin programlama, ihale, sözleşme imzalanması ve takibinde sözleşmelerin yürütme ve izleme süreçlerinden sorumludur. Bünyesinde 3 bölüm bulunmaktadır.

Programlama

Programlama, Birimimizin yirmi yılI aşkın sürede Sözleşme Makamı olarak edindiği deneyimi ve uzmanlığı, program ve proje tasarımlarına aktarmak üzere hazırlık ve planlama faaliyetlerinde görev almaktadır.

İhale ve Hibe

İhale ve Hibe Bölümü, AB tarafından finanse edilen programların Hizmet, Tedarik, Yapım işleri ve Hibe sözleşmelerine ilişkin ihale ve sözleşme imzası süreçlerinden sorumlu bölümdür. İhale ve Hibe Bölümü doğrudan hibe programlarının müzakere süreçlerini ve eşleştirme projelerinin seçim süreçlerini de sözleşme imzalama aşamasına kadar yönetir. Buna ek olarak Jean Monnet Burs Programının ilanına çıkılmasından yazılı sınav da dahil değerlendirme süreçlerinin yönetimi ve sözleşmelerinin imzalanmasından sorumludur.

Sözleşme Yönetimi

Sözleşme Yönetimi Bölümü, sözleşmelerin uygulanması sırasında Sözleşme Makamı'nı temsil eder. İmza süreçleri tamamlanan Hizmet, Mal alımı, Yapım işi, Hibe, Doğrudan Hibe ve Eşleştirme sözleşmelerinin uygulama süreçlerini izleyerek; taraflarla işbirliği içinde sözleşmenin sorunsuz bir şekilde yürütülmesine destek olur. İlgili sözleşmelere tahsis edilmiş fonun, sözleşme ve ekinde yer alan belgelerde tariflendiği veya taahhüt edildiği şekilde ve sözleşme kurallarına uygun olarak kullanılmasını sağlar. Uygulama süresi bittikten sonra da kabul ve sözleşme kapanış süreçlerini gerçekleştirir.